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开源SCI期刊版面费支付及报销流程
来源:一起赢论文网     日期:2023-08-18     浏览数:264     【 字体:

 前一段之间投稿了一个开源的SCI期刊,录用后遇到了支付版面费和报销的问题。因为师门之前没有类似的经验,所以这里就记录一下支付开源SCI版面费以及报销的相关流程。

 
其实在收到期刊版面费的邮件时,从邮件中提示的链接进入爱思唯尔的支付网页,是存在两类支付选项的,第一个选项是支付宝/信用卡,第二个选项是invoice。
 
invoice,这个单词翻译过来是发票,但实际上并不是个发票,而是一张收据。(如下图)
 
图片
 
其实这个时候应该选择支付宝支付,这样是最省事的。但是当时因为担心没办法报销,所以选择了invoice。
 
选择了invoice一周内后便收到了发票邮件,需要支付版面费720美元,并给了30天的支付时间。
 
支付方式此时便只剩下两种:
 
1、用有外汇功能的信用卡支付(如下图),需要填写的信息可以在发票中看到。
 
图片
 
2、去银行电汇。
 
把invoice打印一份,带着身份证和银行卡去人工柜台办理。
 
当然,咱不出国,自然也没有外汇信用卡,所以我就选择了去银行电汇。
 
本以为就是带着一证一卡去银行办理的事情,没想到足足跑了4次,事情远比想象中的复杂和曲折。。。。
 
~~~
 
故事是这样的:
 
第一次,周五学校解封,周六出去找银行(此时并不知道境外汇款业务只有周内才能办理)。
 
想着自己有建设银行和中国银行两种银行卡,找了学校附近的两家银行网店。先去的建设银行网店,有人值班可以办业务,但说他们网店不能办理这项业务,要到另一个比较远的大网点办理,但大网点周末没上班。之后又去找了两家中国银行小网点,都没有开门,只有ATM机可以用。
 
于是乎回府,周天再出发,坐地铁去了远一点的中国银行大网点,这个网点倒是上班了,也能办理这项业务,但是此时得知只能周内办理。
 
于是乎回府,周一上午再出发,去了先排号,前面14个人,直接把一上午等没了。好不容易排到了,说身份证不是最新的,无法办理。但同时得知,中国银行的每一个网点都可以办理境外汇款业务,只是我被建设银行只有大网点能办的想法先入为主了。
 
(此前银行卡和身份证放包里同时丢过,补办了之后又找到了。但因为坐车啥的两张身份证都能用,就随手拿了一张,没想到在银行不能用旧的,因为和公安系统联网。)
 
于是乎回府,周一中午再出发,去了学校附近的小网点,先排4个号,排到了结果那个柜台的小姑娘是新来的,不会办理这项业务,让我等下午她同事上班帮我办。
 
又是等,期间其他工作人员出主意说先用手机银行把银行卡上的人民币兑换成美元,方便下午转账。但问题又来了,工作人员查询后发现我的中国银行卡是学校发的校园卡,只能存人民币,不能换外汇,所以要办理一个新的银行卡。但办理银行卡的机器又有问题了,里面没有新卡了。
 
又是等,等了快一个小时新卡终于放到了机器里,新的银行卡也办出来了。开始给新卡转钱,换美元。(此时不知道还需要美元的手续费,只兑换了720美元。)
 
又是等,等了不久另一个柜台的同事上班了,开始给我办理。这办理起来又出现了外国银行代码少3位,支付美元手续费需要再次兑换,手机没电的问题。终于两个多小时过去,接近5点办理完毕,那个柜台姐姐也累的够呛,一下午就服务了我一个客户。
 
(不过境外汇款不是实时到账,期间如果有问题,还需要再次去银行解决。)
 
之后为了报销,又去学校的国际交流处开了币种转换单。最后拿着报销单、invoice、银行汇款凭证、币种转换单这四样东西去财务处报销。
 
是真的很麻烦,但也基本上把能踩的坑全踩完了。。。
 
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最后,总结一下报销开源SCI版面费避坑要点:
 
(1)能选支付宝支付就不要选invoice。
 
(2)去银行电汇要周内、拿最新身份证、用普通银行卡(非校园类银行卡),早上9点去银行办理。
 
(3)可提前在百度地图上查询网点电话,询问该网点能否办理境外汇款业务。
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